Minder admin.
Meer tijd voor uw zaak.

Wij bouwen kleine slimme programma's die het saaie repetitieve werk in uw bedrijf overnemen. Mails sorteren, offertes maken, rapporten klaarzetten, klanten opvolgen — werk dat nu uren kost, gebeurt vanzelf. U beslist, de computer doet het werk.

Stuur ons een mail Voorbeelden uit uw sector
Scroll om te ontdekken

Uw bedrijf doet te veel met de hand.

Mailtjes manueel sorteren. Elke offerte opnieuw schrijven. Rapporten die u zelf op zondagavond maakt. Klanten die u vergeet op te volgen omdat het te druk is. Dit is werk dat een computer beter en sneller kan dan u. Wij zorgen dat het ook zo gebeurt — zonder dat u programmeur moet worden.

5-10u
tijdwinst per medewerker per week
2 wk
tot werkende oplossing
Vast
prijs vooraf, geen verrassingen
EU
servers, uw data blijft van u
Wat we doen

Drie manieren
waarop we helpen.

Geen jargon, geen ingewikkelde plannen. Drie heel concrete dingen die we voor uw bedrijf doen. De meeste klanten beginnen met één en groeien dan naar de andere twee.

01
Uw data op één plek
U heeft data zitten in uw kassa, boekhouding, mailbox, CRM en webshop. Wij brengen alles samen op één plek. Resultaat: u ziet in één oogopslag hoe uw bedrijf draait, in plaats van vijf programma's te moeten openen.
Klaar in 1 tot 3 weken
  • Al uw programma's verbinden met elkaar
  • Facturen worden automatisch ingelezen en gesorteerd
  • Documenten netjes bewaard en altijd terug te vinden
  • Eén centrale plek waar alle bedrijfsgegevens samenkomen
  • Eenvoudig dashboard dat u zelf kan openen
Mail ons over uw situatie
02
Werk dat zichzelf doet
Wij kijken samen welke taken in uw bedrijf elke week of elke dag terugkomen. Daarna bouwen we kleine slimme programma's die dat werk vanzelf doen. U keurt enkel nog goed wat de computer voorstelt — of u vertrouwt erop en laat het automatisch lopen.
Klaar in ongeveer 2 weken
  • Inkomende mails sorteren en de juiste antwoorden voorstellen
  • Offertes opmaken op basis van wat de klant vraagt
  • Wekelijkse en maandelijkse rapporten die zichzelf maken
  • Klanten opvolgen — niemand wordt nog vergeten
  • Bestellingen klaarzetten vóór uw voorraad op is
  • WhatsApp- en webformulieren die direct doorgaan naar de juiste collega
Welk werk laten we wegnemen?
03
AI klaarmaken voor uw team
ChatGPT en gelijkaardige tools zijn handig, maar kennen uw bedrijf niet. Wij maken een AI-assistent op maat die uw producten, klanten en werkwijze kent. Uw collega's gebruiken het elke dag, zonder dat ze iets moeten leren over AI.
Klaar in 1 tot 2 weken
  • AI-assistent die uw producten, klanten en prijzen kent
  • Werkt vanuit uw bestaande software (boekhouding, CRM, kassa)
  • Korte opleiding voor uw team — meestal 1 namiddag
  • Duidelijke afspraken hoe AI veilig in uw bedrijf werkt
  • Geen vendor lock-in: u behoudt eigendom van alles
Mail ons uw vraag
Voor wie

Voorbeelden uit
uw sector.

Vijf sectoren waar we vaak werken. Per sector geven we twee concrete voorbeelden van waar wij meestal tijd of geld vinden voor onze klanten. Werkt u in een andere sector? Onderaan deze sectie staat hoe u ons toch kan bereiken.

01
Boekhouders & Accountants

Welke dossiers
verliezen geld?

Tijdregistratie, facturatie en correspondentie liggen verspreid over Silverfin, Yuki, Outlook. Samengebracht onthullen ze welke dossiers structureel onder de marge zitten en welke 5% van klanten 35% van uw mail-volume opslokken.

Dossier-rentabiliteit

15-25% van uw dossiers levert verlies op

Per dossier: gefactureerd, geboekte uren en rendabiliteit. Combineren met klant-tier op basis van betalingsgedrag. Zaakvoerder ziet dit dashboard meestal voor het eerst en herkent direct twee à drie verlies-dossiers die hij intuïtief al wist.

Typische bevinding: structurele winst te halen door her-prijzing of selectief afbouwen.
Mail-tijdvreters

5% van klanten = 30-40% van support-mail

Analyse van mail-volume per klant per gefactureerd uur. AI-categorisatie van wat die klanten meestal vragen. Vaak blijken ze dezelfde drie vragen telkens te stellen.

Oplossing: ofwel premium support tier introduceren, ofwel zelf-service-documentatie maken die 60% van die mail wegneemt.
02
Vastgoed & Makelaars

Waar verdwijnen
uw warme leads?

Whise of Sweepbright registreert elke aanvraag, bezichtiging en akte. Wij combineren dat met reactietijden, woning-categorieën en makelaar-prestaties om te tonen op welke punten u de meeste leads verliest — en bij welke makelaar de hoogste closingsratio zit.

Lead-conversie pipeline

40-60% van warme leads verdwijnt vóór bezichtiging

Pipeline-dashboard met conversie per stap (vraag → reactie → bezichtiging → bod → akte). Per pand zichtbaar waar het stokte. Per makelaar maandrapport.

Hoofdoorzaak: reactietijd > 4u of gestandaardiseerde antwoorden die niet matchen op de specifieke vraag. Mits opgelost: +20-30% omzetten van leads naar verkopen.
Marktbewegingen vs. portefeuille

25% van uw portefeuille is overpriced

Wekelijkse waarschuwing per pand dat >X dagen op de markt staat, met prijs-advies op basis van vergelijkbare verkopen in de buurt. Realo-data en eigen verkoophistoriek gecombineerd.

Resultaat: verkooptijd 15-20% korter, lagere kosten op herinneringscampagnes en open huizen.
03
Horeca

Wie zijn uw
verloren stamgasten?

Resengo registreert elke reservatie. Lightspeed K elke bestelling. Cadeaubonnen en reviews vertellen de rest. Samengebracht onthullen ze wie uw 100 meest waardevolle gasten zijn — en wie u stilletjes verloor zonder ooit een win-back-bericht te sturen.

Customer Lifetime Value

15-25% van vaste gasten verdwijnt jaarlijks ongezien

Top-100 gasten op CLV (frequentie × besteding × jaren). "In gevaar"-lijst van gasten die normaal elke 6 weken kwamen maar al 10 weken niet. Per gast een suggestie voor reactivatie-bericht.

Eén campagne: verloren topgasten gericht benaderen levert vaak extra reservaties op met weinig manueel werk.
Menu engineering

20-30% van uw menu zijn "dogs"

Per gerecht: positionering (star/workhorse/puzzle/dog), historische trend, suggestie. Klassieke menu-engineering, zelden gedaan in BE-horeca.

Resultaat: dogs schrappen + puzzles zichtbaarder maken = +8-12% gemiddelde marge per couvert.
04
Automotive

Welke klanten
vertrekken stilletjes?

Keyloop, Stratus en CDK Drive houden bij wanneer elk voertuig wat onderhoud kreeg. Wij combineren dat met km-stand-schattingen om te voorspellen wie nu rijp is voor service — en wie al 18 maanden niet meer kwam, op weg naar een vrije garage.

Service-cyclus voorspelling

20-30% service-omzet vertrekt naar vrije garages

Wekelijkse "rijp voor outreach"-lijst. Per klant een persoonlijk bericht-suggestie ("Klant X, uw voertuig is rond de 60.000 km — onderhoudsmoment").

Voor een dealer met een actieve klantenbasis: extra service-omzet door gerichte opvolging.
Lead-scoring

60% van verkopers-tijd gaat naar leads die nooit kopen

Automatische A/B/C/D-classificatie van elke nieuwe aanvraag. A-leads krijgen contact binnen 1 uur, D wordt nauwelijks manueel beantwoord.

Resultaat: closingsratio +15-25%, response-tijd voor topleads < 1 uur.
05
Architecten & Ontwerpbureaus

Welke projecten
leveren echt geld op?

Uren, facturen, bestekken en plannen liggen verspreid over Archicad, BIM-software, Excel en mailboxen. Samengebracht onthullen ze welke projecten consequent over budget gaan en waar in het proces de meeste uren onverwacht weglopen — vóór de meerwerken zich opstapelen.

Project-rentabiliteit

30-40% van uw projecten gaat over budget zonder dat u het ziet

Per project: gepresteerde uren tegenover overeengekomen ereloon, opgesplitst per fase (schets, voorontwerp, vergunning, uitvoering). Eén dashboard toont welke projecten dreigen te ontsporen, ruim voor de eindafrekening.

Typische bevinding: de uitvoeringsfase is bij 60% van de bureaus de zwarte doos. Mits opgelost: bewuster prijzen voor toekomstige offertes en gerichte bijsturing tijdens lopende projecten.
Bestek-automatisering

8-15u per dossier voor het uitschrijven van technische bestekken

Een AI gekoppeld aan uw plan-data en eigen bestek-template stelt de standaardartikelen voor u op: type metselwerk, isolatie-eisen, afwerking, technische installaties. U keurt enkel goed of past aan. Werkt ook op een algemeen Belgisch bestek-formaat.

Resultaat: bestekken in 1-2u klaar in plaats van een hele dag. Tijd terug naar ontwerp, niet naar typewerk.
Andere sector?

Geen probleem.

Vindt u uw vakgebied niet terug in de voorbeelden hierboven? Stuur ons gerust een mail. We werken graag mee voor bedrijven uit andere sectoren — bouw, retail, juridische beroepen, zorg, kleinhandel, productiebedrijven. Beschrijf in een paar lijnen wat in uw bedrijf het meeste tijd vraagt, en wij antwoorden met een paar concrete ideeën.

Stuur ons een mail
Hoe we werken

In vier stappen
naar een werkende oplossing.

Geen vage strategie-decks, geen onverwachte facturen. Vaste prijs vooraf afgesproken, contract van één pagina, vaste opleverdatum.

01
Eerste contact — gratis
Mail heen en weer
U schrijft kort wat in uw bedrijf het meeste tijd vraagt. Wij antwoorden binnen 48u met een eerlijke inschatting of we kunnen helpen — en zo ja, met welke voorbeelden uit uw sector.
02
Week 1
Snelle analyse
Wij kijken naar uw bedrijf, uw programma's en uw werkwijze. Daarna maken we een lijst van wat we kunnen automatiseren, met inschatting van tijdwinst per item.
03
Week 2
Bouw & opstart
Wij bouwen de oplossing en koppelen ze aan uw bestaande software. Uw team krijgt een korte uitleg van één namiddag — meer is meestal niet nodig.
04
Vanaf maand 2
Onderhoud en uitbreiding
Maandelijks vast tarief voor onderhoud, kleine aanpassingen en nieuwe ideeën. Niet verplicht — u kan ook gewoon zelf verder.
Over ons

Nextrum is
net gestart.

Geen verzonnen klanten of logo's die we niet hebben. Nextrum is opgezet door Robbe Nies, ICT-student uit het Gentse. Specialiteit: AI en automatisering inzetten voor lokale bedrijven.

Wat ik heb

Stevige technische basis

  • Diepgaande kennis van AI en automatisering
  • Werkende voorbeelden voor zes Belgische sectoren
  • Onderzoek naar wat KMO's in België echt nodig hebben
Wat ik niet heb

Geen verzonnen ervaring

  • Geen rij testimonials van 50 klanten
  • Geen kantoor met 20 medewerkers
  • Geen 20 jaar ervaring per sector
  • Geen marketing-budget om u te bestoken
Wat dat betekent voor u

Directe lijn, duidelijke afspraken

  • Interessante voorwaarden voor de eerste pilot-klanten
  • Direct contact met wie het ook bouwt
  • Snelle iteratie zonder managers ertussen
  • Eerlijke "nee" als iets niet binnen scope past
Vragen

Veelgestelde
vragen.

Wat kost een eerste contact?
Niets. U mailt ons met een korte beschrijving van uw zaak en waar tijd verloren gaat. Wij antwoorden binnen 48 uur met enkele concrete ideeën en zeggen u eerlijk of wij u kunnen helpen. Gratis, vrijblijvend, en alles via mail — geen verkoopgesprekken.
Werkt u enkel via mail?
In eerste instantie ja. Een mail laat iedereen toe rustig na te denken en zijn vraag goed te formuleren. Pas wanneer een samenwerking start, plannen we eventueel een werksessie ter plaatse of online — maar enkel als dat voor u nuttig is.
Wat als wij geen oplossing voor u hebben?
Dan zeggen we dat eerlijk per mail. We willen niet elk bedrijf richting een project duwen. Soms is een eenvoudige aanpassing in uw bestaande software de betere oplossing — of een andere partner. We sturen u in dat geval gerust door.
Mijn data zit verspreid over zes verschillende programma's. Kan u dat samenbrengen?
Ja, dat is precies waar we mee starten. Wij koppelen uw boekhouding (Octopus, Yuki, Billit), uw CRM (Whise, Sweepbright), uw kassa (Lightspeed, Resengo), uw garage-software (Keyloop, Stratus) en de meeste andere Belgische programma's met elkaar. Resultaat: één plek waar u alles ziet. U blijft eigenaar van alle data.
Mijn bedrijf heeft 12 mensen. Is dit niet veel te groot voor ons?
Net niet. Bedrijven tussen 10 en 50 medewerkers hebben het meeste te winnen, omdat er geen iemand fulltime mee bezig is. U bent te groot om alles met de hand te doen, maar te klein om een eigen IT-medewerker aan te werven. Wij vullen die rol in tegen een fractie van de kost.
Wat doet u met mijn klantgegevens? Is alles GDPR-conform?
Ja. Alle servers staan in Europa (Frankfurt, Roubaix). Geen Amerikaanse cloud. Alle papieren rond gegevensbescherming worden standaard meegeleverd. Voor gevoelige sectoren zoals advocatuur of zorg kunnen we ook volledig in België hosten.
Moet ik veel bijleren over AI om dit te gebruiken?
Nee. Onze klanten hoeven niets te weten over AI. U gebruikt onze oplossingen zoals een gewone app of website. Een korte uitleg van één namiddag voor uw team is meestal voldoende. Alle techniek zit verborgen achter de schermen.
Wat als het project geen winst oplevert?
Bij elke offerte schat ik vooraf wat het oplevert (uren, geld, of beide) en hoe we dat meten. Drie maanden na opstart zitten we samen om te kijken of de cijfers kloppen. Klopt het niet, dan passen we aan — binnen redelijke grenzen.
Wat als ik later met iemand anders wil verder werken?
Geen probleem. Wij gebruiken open en standaard technologie. U bent geen enkele keer aan ons gebonden. Wil u over twee jaar verder met een andere partner of intern team? Dan kunt u alles meenemen — code, data, configuratie.

Mail ons.

Laat uw website en e-mailadres achter. Schrijf er kort bij wat in uw bedrijf het meeste tijd vraagt. Wij antwoorden binnen 48 uur met een paar concrete ideeën — gratis en vrijblijvend.

Geen telefoon, geen onverwachte gesprekken — alles verloopt eerst via mail.

Mail ons gerust.

Wij werken in eerste instantie via mail. Zo kan iedereen rustig nadenken en zijn vraag goed formuleren.

01

Algemene vragen

info@nextrum.be — over wat we doen, prijzen of voorbeelden.
02

Voorstel voor uw zaak

Beschrijf uw zaak en waar tijd verloren gaat. Wij antwoorden binnen 48u.
03

Andere sector

Niet in onze voorbeelden? Toch welkom. Stuur ons gerust een mail.